Leasing maszyn dla przedsiębiorców

Nie tylko samochody

Bardzo wielu przedsiębiorcom leasing kojarzy się przede wszystkim z leasingowaniem samochodów, co z resztą nie jest takie dziwne. To właśnie temu segmentowi firmy leasingowe „poświęcają” najwięcej czasu i pompują w jego promocje największe kwoty pieniężne. Nic powinno więc nikogo zaskoczyć fakt, że to właśnie leasing samochodów jest najchętniej wybieranym finansowaniem. Jednak warto także wspomnieć o leasingowaniu innych środków trwałych poprzez leasing maszyn. Już na wstępie warto powiedzieć o popularności, którą ciągle zdobywa właśnie ta forma leasingowania. W roku ubiegłym niemalże zrównała się pod względem ilości podpisanych umów leasingowych z leasingiem samochodowym. Co to oznacza w praktyce? Ano to, że przedsiębiorcy otwierają się na nowe formy finansowania i dostrzegli okazję w ofercie leasingu, która pozwala na zdobycie najnowszych technologicznie maszyn bez konieczności jednorazowego olbrzymiego wydatku, na który zresztą wiele firm nie może sobie pozwolić.

Jak to wygląda

Procedury nie różnią się od tych przy braniu leasingu na samochody osobowe. Najpierw osoba, która planuje nawiązać umowę leasingową wybiera maszynę lub maszyny, które ją interesują, a następnie składa zapytanie do firmy leasingowej. Potencjalny leasingodawca analizuje to zapytanie i wystawia wstępną opinię na temat tego, czy leasing maszyn może być udzielony danemu klientowi. Jeśli tak to przyszły leasingobiorca otrzymuje pozytywną odpowiedź i musi dostarczyć niezbędne dokumenty do firmy leasingowej, aby ta mogła ostatecznie podjąć decyzję. Jakie to dokumenty? W przypadku różnych firm leasingowych mogą się one nieznacznie różnić od siebie, jednak zawsze będzie to odpis potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej, odpisy z urzędów (Skarbowy i ZUS), które potwierdzą niezaleganie z opłatami składkowymi, a także wykaz obrotów z roku poprzedzającego (jeśli firma wtedy działała) lub z danego okresu funkcjonowania firmy. copier-17310_1280
W zależności od tego, jak radzi sobie firma na rynku leasingobiorca podejmuje decyzję o tym, jaka powinna być opłata początkowa. Klient wybiera okresowość spłat ratalnych i tego, jak długo leasing maszyn ma trwać. Zwykle jest to od 36-ciu miesięcy do maksymalnie sześćdziesięciu. Ostatnie, na co każdy powinien zwrócić uwagę jest to, trzeba bardzo dokładnie przestudiować nie tylko umowę leasingową, lecz również OWUL.

Leasing finansowy to także dobry wybór

Dla większych firm

Ta forma leasingu jest głównie skierowana do dużych firm lub do firm, które szybko chcą pozyskać środek trwały i mają duże sumy pieniędzy. Leasing finansowy można wziąć na dowolną ilość czasu. Zwykle firmy leasingowe zakładają, że musi to być okres minimum trzech miesięcy, jednak nie zawsze. Tak krótka umowa nie będzie niosła za sobą dużych korzyści, a czasami może być nawet mniej opłacalna niż samodzielny zakup sprzętu, jednak nie musi, gdy w grę wchodzi jednorazowa amortyzacja.

Jednorazowa amortyzacja

Bardzo często umowę na leasing finansowy podpisuje się po to, żeby środek trwały jednorazowo zamortyzować. Jest to korzystne rozwiązanie. Wszystko dlatego, że tak duża, jednorazowa opłata sprawia, że podatek dochodowy w danym roku znacznie się obniży. Trzeba jednak pamiętać, że do jednorazowej amortyzacji konieczne jest oświadczenie o skorzystaniu z pomocy de minimis. Jest ona dostępna tylko dla nowych i małych firm. Oczywiście konieczne jest także posiadanie odpowiedniego zaplecza finansowego, które pozwoli na pokrycie jednorazowej dość dużej opłaty.

Uważne czytanie umowy

Niezależnie od tego, jaki rodzaj leasingu wybierzemy, zawsze trzeba dokładnie przeanalizować umowę. Oszczędzimy sobie, czasami, bardzo niekorzystnych zaskoczeń. W umowie o leasing finansowy znajdują się regulacje odnośnie nabycia środka trwałego i jego odbioru. Ponadto warto przeanalizować wszystkie zasady użytkowania przedmiotu, obowiązki i ograniczenia. W umowie muszą zostać uregulowane relacje między firmą leasingową i klientem. Przykładem dość często wymienianym wśród klientów jest zaskoczenie wynikające z konieczności zapłaty za transport środka trwałego do miejsca wskazanego przez klienta, o czym może informować OWUL – Ogólne Warunki Umowy Leasingu.

Regulacje odnośnie opłat

Umowa musi zawierać informacje o ubezpieczeniu, sposobie zgłaszania szkód małych i leasing finansowydużych. Ponadto, umowa o leasing finansowy określa wysokości i wahania prowizji, taryfy i kary umowne w przypadku niespełnienia określonych zasad. W umowie znajdują się także informacje określające, w jakich wypadkach umowa może przedwcześnie wygasnąć lub zostać wypowiedziana. Ponadto określa ona informacje o wykupie towaru oraz o jego zwrocie.

Dobra i tania księgowość

Nowa działalność gospodarcza

Jeśli jesteś młodym przedsiębiorcą, który dopiero co założył swoją pierwszą działalność gospodarczą to z pewnością zadajesz sobie pytanie – „czy potrzebuję kogoś od księgowości, czy raczej dam sobie radę samodzielnie?”. Nie ty jeden, przed takim pytaniem staje większość początkujących przedsiębiorców. Co mogą zyskać, a co stracić? Zacznijmy od wariantu samodzielnego rozliczania księgowości. Jeśli nie ma się wykształcenia w tym kierunku to czeka młodego przedsiębiorcę masa czytania, analizowania i jeszcze raz czytania. Interpretacje i zmiany w prawie podatkowym są tak częste, że z pewnością osoba nieobeznana spędzi bardzo dużo czasu po to, żeby chociażby „liznąć” odrobinę tematu księgowości. Sprawdźmy zatem drugi wybór – księgowość Ochota u firmy zewnętrznej. Koszt? Różny – od około. 70-ciu złotych do 150-ciu. Od czego zależny? Przede wszystkim od tego ile dokumentów miesięcznie przedsiębiorca planuje dostarczać księgowej. Cena może być różna także z tego powodu, czy wybierze się księgowość online czy tradycyjną, stacjonarną.

Księgowość online i tradycyjna

Zarówno jeden jak i drugi wybór ma swoje zalety i wady. Na pierwszy ogień pójdzie księgowość Ochota standardowa. Co czeka przedsiębiorcę? Jednorazowa wizyta każdego miesiąca u księgowej w celu przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów z danego okresu rozliczeniowego lub wysyłanie ich kurierem. W razie wątpliwości, czy problemów bez problemu młody właściciel firmy może spotkać się z księgową, która na księgowość ochotamiejscu rozwiąże jego problemy. W standardzie również jest reprezentacja przedsiębiorców przed Urzędem Skarbowym i ZUS-em, co z pewnością oszczędzi kłopotów przedsiębiorcom. Dodatkowo, biura takie są ubezpieczone, więc w razie pomyłki księgowego nie będzie problemem odzyskanie utraconej kwoty. Jeśli chodzi o księgowość Ochota online to ceny wahają się w okolicach 80-120 złotych. Faktury i dokumenty można wysyłać do biur kurierem, pocztą lub on-line. W razie problemów można skontaktować się z biurem obsługi klienta. Tutaj również w większości ofert standardem jest reprezentowanie przedsiębiorcy przed urzędami. Jak widać, rozwiązanie pierwsze i drugie jest korzystne i przede wszystkim pozwala właścicielowi firmy skupić się tylko i wyłącznie na swoim przedsiębiorstwie bez zamartwiania się o księgowość, co z pewnością jest wielką zaletą.

Leasing operacyjny najpopularniejszą formą leasingu

Konieczne warunki

Podpisując umowę na leasing operacyjny warto wiedzieć, dlaczego trwa ona przez taki okres czasu. Po pierwsze minimalny czas, na jaki zostanie zawarta umowa musi być równy czterdziestu procentom normatywnego okresu amortyzacji danego środka trwałego. Jeśli podpisujemy umowę na leasing nieruchomości to umowa musi być zawarta na okres przynajmniej dziesięciu lat. Suma wszystkich opłat musi być też co najmniej równa cenie początkowej.

Najważniejsze cechy leasingu

Opłaty, które są zawarte w umowie, a które musi uiszczać klient, czyli leasingobiorca, są przychodem dla leasingodawcy, czyli finansującej firmy leasingowej. Dla klienta są one kosztem uzyskania przychodu. To właśnie dzięki temu, leasing operacyjny jest opłacalny. Dodatkowo, środek trwały amortyzuje firma leasingowa, a nie leasingobiorca. Co za tym idzie, w trakcie trwania umowy, to firma leasingowa jest właścicielem środka trwałego. Dodatkowo, konieczne jest wspomnienie o tym, że jeśli ktoś planuje pozostawienie dla siebie środka trwałego po zakończeniu umowy na leasing to powinien w trakcie umowy spłacić jak najwięcej, gdyż im więcej spłacimy (bardziej zamortyzujemy środek trwały) tym mniej przyjdzie nam zapłacić kwoty wykupu, którą z resztą ustala się przed podpisaniem umowy leasingowej i jest ona w ni wpisana.

Opłaty do wpisania w koszty uzyskania przychodu

To największe zalety, jeśli chodzi o leasing operacyjny. Możliwość wpisania w koszty uzyskania przychodu wpłaty początkowej, części kapitałowej i odsetkowej rat leasingowych, opłat manipulacyjnych i wszelkich prowizji. Dodatkowo do kosztów można zaliczyć także wszystkie opłaty związane z użytkowaniem danego środka trwałego. Jeśli jest to samochód to będą to m.in. opłaty za paliwo, naprawy, a także ubezpieczenie pojazdu.

Najczęściej wybierany leasing

Leasing operacyjny jest zdecydowanie najchętniej wybieraną formą leasingu. Jeśli chodzi o umowy zawierane na samochody, to stanowi on niemal osiemdziesiąt procent. Tylko dwadzieścia leasingprocent umów zawieranych jest na leasing finansowy. Wszystko dlatego, że jest to zdecydowanie bardziej korzystna opcja dla firm małych i średnich. W dużej mierze to właśnie takie firmy korzystają z leasingu, chcąc się rozwijać.